可以授予特定人员具有终端本地解密权限，无需申请解密。

普通终端可以向审批人员申请解密文档，解密后的文档变成明文。

查看终端用户的文件外发情况，了解内部文件的外发去向。

在卸载天锐绿盾终端程序之前需要先把终端电脑上的加密文件进行解密，也可以通过控制台上的“全盘加解密”功能进行全盘解密。另外，系统支持
“目录过滤”功能，对不需要进行全盘加解密的目录可进行过滤，全盘解密完成之后，在后台有统计日志。

对一些需发给客户的安全性要求比较高的重要文件，可以申请把它们制作成受控外发文件。外发文件可以控制文件的操作权限，其中包括：打开次数、生存周期、密码验证、修改限制、截屏限制、打印限制、过期自毁等，超出限制将无法打开文件，防止外发文档二次扩散，确保信息安全。

支持多级审批流程定制，自动关联文档密级与审批权限。解密操作全流程留痕，自动生成审计报告。

申请解密文档/申请外发重要文档流程简单，支持离线验证码申请；支持PC/移动端审批；支持与钉钉/企微集成。

申请解密文档/申请外发重要文档流程简单，支持离线验证码申请；支持PC/移动端审批；支持与钉钉/企微集成。

自动匹配文档密级与审批权限，动态风控并强制数字证书认证。

完整记录操作证据链，区块链存证防篡改，智能分析异常行为。

在电脑转做其他用途或者要卸载终端的时候，可以对电脑上所有文件进行全盘解密。

对于工作中需要外发的文档，可以进行解密。高级领导可以直接对文件进行解密。普通员工需要进行申请，经过领导同意后，文档自动解密。

授予客户、合作伙伴等外部对象有限查看加密文件的权限，只有授权人员才能阅读和操作，防止解密后外发导致的二次泄密。